スキャナとLibreOfficeでPDF化!

紙媒体も電子化されていると、PCやタブレット等で情報が確認できたり、メール送信やホームページへのアップロードに使用でき、便利な局面が多くなってきました。LibreOfficeとスキャナを使用して、紙媒体を電子化(PDF化)します。

はじめに

LibreOfficeとスキャナを使用して、紙媒体を電子化します。ファイルフォーマットは、PDFとします。

使用した主な機器とソフトウェア

・Windows7のPC
・スキャナ(EPSON GT-X970
LibreOffice 4.2.2.1

事前準備

今回の作業では、スキャナの接続とLibreOfficeのインストールが必要になりますが、それ以外は特に必要ありません。※通常、Acrobat Readerはインストール済みと思いますが確認用に必要です。

電子化(PDF化)手順

・原稿をスキャナにセットします。
・LibreOffice(Writerがおすすめ)を起動します。
・「挿入」-「画像」-「スキャン」-「ソースの選択」-(例)「EPSON GT-X970 3.85(32-32)」を選択します。※初回のみの作業で、ソースの選択はスキャナによって異なる。
・「挿入」-「画像」-「スキャン」-「要求」を選択します。
2015-101-001_paper2PDF_010s.png
・スキャナのソフトウェアが起動するので、必要な場合、解像度等を設定して「スキャン」します。
・LibreOffice(Writer)にスキャンした画像が挿入されます。
・LibreOffice(Writer)の「ファイル」-「PDFとしてエクスポート」を選択します。
2015-101-001_paper2PDF_020s.png
・「PDFオプション」画面が表示されるので、「エクスポート」ボタンを押下してPDFファイルをフォルダに保管します。※前々手順でスキャナ画像の挿入後、メニュー上の「PDF」ボタンを押すと、「PDFオプション」の画面を開かずにPDFにエクスポートすることができます。

おわりに

今回の要点は、スキャンに使うソフトウェアとしてLibreOfficeを使用するということです。バージョンが変わっても、使い方があまり変わらないソフトウェアですし、スキャンからPDF化まで一連の作業で行うことができます。

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